Trọn bộ Microsoft Office - ứng dụng dành cho nhân viên văn phòng phổ biến hiện nay. Bộ Office chuyên dành cho cá nhân và doanh nghiệp với nhiều chức năng được cải tiến như soạn thảo văn bản tốc độ cao, lên kế hoạch dễ dàng và chỉnh sửa, chuyển đổi file PDF một cách hiệu quả..Sử dụng Microsoft Office là một công cụ vô cùng tiện lợi và bạn không nên bỏ qua.
1. Giới thiệu về Microsoft Office 365
Office 365 (Microsoft Office 365) là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên công nghệ điện toán đám mây hàng đầu cho doanh nghiệp, bao gồm tất cả các công cụ trực tuyến của Microsoft như Word, Excel, Outlook 365 hay PowerPoint, cho phép người dùng truy cập vào những công cụ và tính năng mới nhất trên cả phiên bản online và máy tính của ứng dụng, cũng như dịch vụ, để đảm bảo trải nghiệm làm việc liền mạch, hiệu quả và chất lượng. Sau khi vào giao diện Office 365 đăng nhập bạn chỉ cần truy cập vào những công cụ mà mình cần để bắt đầu làm việc, nhìn chung Microsoft 365 không quá khó để làm quen với các chức năng, tương tự các phần mềm văn phòng khác mà bạn đã dùng, ngay sau khi download Microsoft Office 365 bạn có thể triển khai và sử dụng ngay các dịch vụ của nó mà không gặp bất cứ vấn đề nào.
2. Cách đăng ký tài khoản Office 365
Để vào giao diện Office 365 login trước hết bạn cần tạo tài khoản.
Bước 1: Truy cập vào đây rồi bạn click "Hãy tạo tài khoản" để tiến hành Đăng ký tài khoản Office 365.
Bước 2: Nhập tài khoản vào ô dưới "Tạo tài khoản" rồi bạn click "Tiếp theo". Hoặc bạn có thể tạo tài khoản theo cách khác:
- Sử dụng số điện thoại thay vào đó: Tạo tài khoản bằng số điện thoại.
- Nhập địa chỉ email mới: Tạo tài khoản bằng email.
Bước 3: Bạn nhập mật khẩu vào ô "Tạo mật khẩu" rồi nhấn "Tiếp theo".
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ gửi đến email của bạn. Bạn mở email, lấy mã xác nhận và nhập vào ô dưới. Tiếp đó nếu bạn muốn biết thêm thông tin thì click vào ô "Tôi muốn biết thông tin ..." rồi click "Tiếp theo".
Bước 5: Bạn click "Tiếp theo" để giải câu đố để xác minh không phải robot.
Bước 6: Bạn xem yêu cầu của hệ thống là gì rồi chọn hình phù hợp để trả lời như hình dưới.
Bạn cần trả lời 4 câu, sau đó hệ thống hiển thị hình như dưới đây thì bạn đã đăng ký thành công.
Bạn có thể tải Office 365 về điện thoại để có thể sử dụng ứng dụng này trên điện thoại dễ dàng, giúp bạn có thể sử dụng mọi lúc và mọi nơi.
- 3. Một số tính năng nổi bật của Microsoft Office 365
3.1 - Hợp tác trong thời gian thực
Tải Office 365 cho phép bạn cộng tác trực tuyến và xem những thay đổi mà nhóm của bạn thực hiện trên tài liệu được chia sẻ trong thời gian thực. Bằng cách chia sẻ file lên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive hay SharePoint, nhóm của bạn có thể truy cập vào tài liệu và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật cần thiết. Với sự trợ giúp của sidebar bên cạnh, người dùng có thể chia sẻ file trực tiếp từ Word.
3.2 - Trò chuyện với đồng nghiệp
Bạn đã biết về Skype được tích hợp trong Office 2016? Trong Office 365, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắn tin, chia sẻ màn hình, trò chuyện qua audio và video với đồng nghiệp. Quan trọng là bạn không phải rời ứng dụng mà mình đang sử dụng. Thậm chí khi đóng ứng dụng, bạn vẫn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện qua Skype trên máy tính hoặc điện thoại.
3.3 - Gửi link thay vì file đính kèm
Mọi dịch vụ email trong Microsoft 365 đều đi kèm với một giới hạn về kích thước tệp đính kèm. Điều đó có thể khiến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn khi đồng nghiệp buộc phải gửi nhiều email để có thể chuyển hết các tài liệu quan trọng cho bạn. Office 365 cung cấp một giải pháp đáng kinh ngạc cho vấn đề này, tải Office 365 ngay để trải nghiệm.
Bạn chỉ cần upload tài liệu lên dịch vụ lưu trữ đám mây của Office 365. Sau đó, sử dụng Outlook để viết một email. Thay vì đính kèm tài liệu vào email, bạn có thể chèn link đi tới file trên đám mây. Outlook sẽ đảm bảo rằng người nhận email có thể chỉnh sửa tài liệu bạn đã chia sẻ. Có nghĩa rằng khi download Microsoft 365 và sử dụng dịch vụ maill của nó, bạn luôn luôn có thể thay đổi quyền truy cập trên bất kỳ tài liệu nào.
3.4 - Power Map trong Excel - Biến dữ liệu thành bản đồ
Power Map là một phần của tính năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và trực quan trong Excel, được cải tiến với Power BI - giải pháp để phân tích, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Bạn có thể biến các dòng dữ liệu thành một bản đồ 3D tương tác với Power Map, bao gồm khả năng lọc dữ liệu bằng cách sử dụng 3 bộ lọc khác nhau: List, Range và Advanced.
3.5 - Sắp xếp và tổ chức công việc trong nhóm với Office 365 Planner
Planner là ứng dụng quản lý công việc mới trong Office 356, được sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và phân công việc, chia sẻ file, trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật, nếu bạn thường xuyên có nhu cầu làm việc nhóm thì tải Office 365 sẽ là cách bạn thúc đẩy hiệu quả làm việc.
3.6 - Hộp thư đến thông minh có khả năng tự dọn dẹp, phân loại
Office 365 đi kèm với tính năng Clutter hữu ích. Bằng cách phân tích các hoạt động trong hộp thư của bạn, nó tự động liệt kê các thư có mức độ ưu tiên cao lên trước thư có mức độ ưu tiên thấp. Những email không thực sự quan trọng sẽ được chuyển vào thư mục Clutter để bạn xem khi cần.
3.7 - Tiếp tục đọc tài liệu Word từ vị trí rời đi trước đó
Tính năng Resume Reading trong Word của Microsoft Office 365 cho phép bạn tiếp tục đọc tài liệu từ vị trí bạn rời đi trong lần đọc trước đó, thậm chí trên các thiết bị khác nhau. Word tự động đánh dấu trang cuối cùng bạn đã đọc, download Microsoft Office 365 sẽ giúp bạn có được ứng dụng Word với tính năng độc đáo này.
3.8 - Chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu sang file PDF dễ dàng
Bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hay bài thuyết trình? Chuyển đổi nó thành một file PDF dễ dàng với tính năng Save as PDF có sẵn trong Microsoft 365. Nếu muốn chỉnh sửa file PDF, bạn chỉ cần chuyển đổi nó thành tài liệu Word mà không gặp phải các vấn đề về định dạng, download Office 365 là cách để bạn xử lý các tài liệu PDF dễ dàng hơn.
3.9 - Làm việc offline và upload bản thay đổi sau đó
Dịch vụ lưu trữ OneDrive trên Microsoft Office 365 được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn, do đó bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên các tệp. Ngay sau khi có kết nối Internet, các phiên bản mới của tài liệu sẽ được tự động upload lên đám mây. Phiên bản mới cũng sẽ được gửi đến bất kỳ thiết bị nào được kết nối, tải Microsoft 365 để kết nối dịch vụ lưu trữ đám mây ngay từ bây giờ.
3.10 - Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
Người dùng trên máy tính Windows, Mac, thiết bị iOS và Android đều có thể truy cập vào các ứng dụng Office 365. Điều này cho phép họ làm việc với Microsoft 365 trên bất kỳ nền tảng và thiết bị nào theo ý muốn, để hoàn thành công việc của mình đúng hạn và đảm bảo trải nghiệm làm việc xuyên suốt.
4. Office 365 bao gồm những dịch vụ và sản phẩm nào?
Khi tải Microsoft Office 365 bạn sẽ nhận được những gọi sản phẩm hữu ích sau:
4.1 - Outlook trong Microsoft Office 365
Dịch vụ email, quản lý tác vụ, ứng dụng lịch và trình quản lý danh bạ đi kèm với các gói đăng ký Office 365 cho doanh nghiệp. Nó bao gồm Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People và Outlook Tasks.
4.2 - Dịch vụ kết nối và chia sẻ thông tin
Các gói Office 365 cho doanh nghiệp cung cấp quyền cập vào các dịch vụ như Exchange, Skype for Business, SharePoint và bộ ứng dụng Office cho web.
4.3 - Ứng dụng văn phòng
Đăng ký một trong các gói Office 365, bạn có thể truy cập vào phiên bản hiện tại của các ứng dụng Microsoft Office cho PC, Mac, web và di động như Word, Excel, PowerPoint.
4.4 - Công cụ hợp tác
Office 365 bao gồm nhiều ứng dụng năng suất được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu hợp tác tại tổ chức, văn phòng hay doanh nghiệp như OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer, Skype for Business, Outlook Online...download Microsoft Office 365 sẽ giúp bạn sở hữu tất cả những công cụ hợp tác thú vị này.
5. Các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp
Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 Business Essentials
Office 365 ProPlus
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5
Office 365 có 3 phiên bản chính cho người dùng lựa chọn sử dụng là Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business và Office 365 Enterprise, mỗi phiên bản đều có những tính năng riêng cung cấp cho người sử dụng, tuy theo nhu cầu mà bạn lựa chọn bản Microsoft 365 của mình, tải Microsoft 365 ngay nếu bạn đang gặp khó khăn trong các công việc văn phòng tại doanh nghiệp vì nó có thể giúp bạn được rất nhiều.
- Office 365 Small Business Premium cho phép người dùng truy cập vào các công cụ văn phòng như word, excel, powerpoint, cung cấp dịch vụ mail, trang web công cộng, hội thảo video HD…
- Office 365 Midsize Business cung cấp khả năng quản lý mail dễ dàng, khả năng cộng tác với các dịch vụ văn phòng tốt nhất
- Office 365 Enterprise dành cho các doanh nghiệp cần sử dụng nâng cao với khả năng chia sẻ tài liệu, gửi tin và thực hiện các công việc giúp quản lý thực hiện tốt hơn.
Hy vọng với bộ Microsoft Office này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tốt hơn.
Lưu ý: Link tải đã có hơn 1000 lượt tải nên để đảm bảo chất lượng, chúng tôi có cài PASS giải nén để đảm bảo chất lượng tải về tốt hơn và an toàn hơn. Xin lỗi vì đã làm phiền bạn. Chúc các bạn có một ngày vui vẻ!!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét